Апостиль на казахстанские документы для россиян: как получить из России

13 ноября 2026

Тем, кто когда-то уехал из Казахстана в Россию, иногда приходится подтверждать документы с родины апостилем. Например, для переезда в третью страну, учебы за границей или оформления гражданства может понадобиться апостиль на свидетельство о рождении: свое или ребенка, который родился в Казахстане. Здесь есть нюанс: апостиль ставит казахстанский орган, а заявитель живет в другой стране и приехать не может. К тому же для самой России апостиль на документы из Казахстана, как правило, не нужен. В статье разберем, когда апостиль действительно требуется, кто его ставит, как получить его из России и что делать, если оригинала свидетельства нет. Нормы приведены на ноябрь 2026 года по данным Минюста Казахстана, Единым правилам проставления апостиля и публикациям СМИ.

Нужен ли апостиль на казахстанские документы в России

Для использования внутри России апостиль, как правило, не требуется. Казахстан и Россия участвуют в Минской конвенции 1993 года о правовой помощи: по ней документы, выданные компетентными органами одного государства, принимаются в другом без легализации, но с заверенным переводом на русский язык, если он нужен (так описывает конвенцию публикация в журнале «Российская юстиция» 1999 года, поэтому актуальность проверьте). Кишиневская конвенция 2002 года заменяет Минскую только между теми странами, для которых она вступила в силу. Нотариальное заверение копий и переводов легализацией не является: так указано в требованиях МИСИС к иностранным документам. Конвенции не отменяют требований конкретной организации, поэтому перед подачей спросите, в каком виде ей нужен документ. А вот для третьих стран апостиль, как правило, нужен.

Когда нужен апостиль, а когда консульская легализация

Апостиль нужен, если документ предъявляют в стране — участнице Гаагской конвенции 1961 года. По таблице HCCH, на 30 июня 2026 года в ней значилось 130 договаривающихся сторон, и состав меняется, поэтому статус страны проверяйте по актуальной таблице. Если страна в Конвенции не участвует, нужна консульская легализация: ее проводит Департамент консульской службы МИД Казахстана. Электронный апостиль, по данным Минюста, доступен только для стран-участниц. Помните, что апостиль не заменяет перевод и не подтверждает содержание документа: он удостоверяет подпись, должность подписавшего и печать. Требования принимающей стороны к переводу и заверению уточняйте до подачи.

Кто в Казахстане ставит апостиль на свидетельство о рождении

По данным Минюста РК (gov.kz, июнь 2026), апостиль на документы органов юстиции, ЗАГС, других госорганов и нотариусов ставят территориальные органы юстиции. К ним относятся свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти, нотариальные доверенности и копии. Документы, выданные в других государствах, апостилируются там, где выданы, а в Казахстане апостиль на них не ставят. Это важно, если у вас на руках российское свидетельство, например о рождении ребенка в России: его апостилируют российские органы. Единые правила проставления апостиля (приказ от 4 ноября 2021 года № 950) отдельно оговаривают, что бумажные подлинники, выданные органами других бывших союзных республик, не принимаются.

Какие документы можно апостилировать

На практике россияне, жившие в Казахстане, чаще всего апостилируют такие документы:

свидетельство о рождении, свое или ребенка;
свидетельства о браке и о расторжении брака;
справки органов ЗАГС;
нотариальные доверенности, согласия и копии;
справки и дипломы других госорганов: их апостилируют другие ведомства, например министерство образования для дипломов, поэтому орган определяют по виду документа.

Перечень документов физических лиц на странице VIRA включает свидетельства о браке, разводе и рождении, справки о несудимости, дипломы, доверенности и решения судов. Апостиль не ставят на простую ксерокопию: бумажный апостиль ставится на подлиннике, а электронный выдают по скану оригинала или электронной версии. Подписи и печати на документе должны быть четкими.

Как получить апостиль, если вы живете в России: пошаговая инструкция

Порядок действий такой:

Уточните, в какой стране и для чего нужен документ, и проверьте страну по таблице HCCH.
Проверьте оригинал: он выдан в Казахстане, подписи и печати читаются, данные совпадают с вашим паспортом.
Если оригинала нет или он непригоден, закажите повторное свидетельство (см. ниже).
Оформите нотариальную доверенность на представителя в Казахстане.
Представитель подает заявление в Госкорпорацию «Правительство для граждан» с оригиналом документа, удостоверением личности и квитанцией об оплате госпошлины.
Получите результат: бумажный апостиль нужно отправить вам в Россию, электронный приходит файлом.
Сделайте перевод и нотариальные заверения, если их требует страна назначения.

Подача онлайн или через Госкорпорацию: сроки

По данным Минюста РК (сентябрь 2022 года), заявление можно подать через Госкорпорацию либо на портале электронного правительства. В Госкорпорации представитель действует по нотариально удостоверенной доверенности, а на портале заявление подписывают ЭЦП или одноразовым паролем и прикладывают скан документа. Апостиль в бумажной форме ставят за 2 рабочих дня, на портале — за 1 рабочий день; день подачи в срок не входит. Электронный апостиль, по публикации на prg.kz (2023), приходит файлом с ЭЦП должностного лица, а подлинность проверяют по ссылке или QR-коду на штампе. Не все страны принимают электронный апостиль, поэтому уточните это до оформления. Если у вас нет доступа к порталу, подача через представителя по доверенности остается основным вариантом.

Повторное свидетельство о рождении из Казахстана

Если оригинал утерян, ветхий или в нем есть ошибки, апостилировать нужно новое, повторное свидетельство. Это услуга Минюста: ее предоставляют через Госкорпорацию и портал электронного правительства (gov.kz). Срок — 3 рабочих дня, а справка в электронном формате готовится за 1 рабочий день. Если актовой записи нет в информационной системе ЗАГС, срок могут продлить не более чем на 15 календарных дней. Размер госпошлины в описании услуги указан со ссылкой на приказ Минюста без суммы, поэтому его уточняйте при подаче. По Кодексу о браке и семье (прежняя редакция, статьи 178 и 186) повторные свидетельства выдают на основании архивной записи, в том числе по нотариально удостоверенной доверенности.

Что делать, если запись не найдена или свидетельство старое

Актовые записи хранятся в архиве регистрирующего органа по месту регистрации, и при поиске важно правильно указать этот орган. По прежней редакции Кодекса (статья 181), актовые книги по месту первичной регистрации хранятся 75 лет, затем передаются в государственный архив, а электронные версии записей хранятся в Государственной базе данных о физических лицах. Если запись утрачена, ее восстанавливают по документам либо по решению суда (статья 184). Граждане, живущие за рубежом, по тому же Кодексу, могут подавать заявления о регистрации и восстановлении актовых записей через загранучреждения Казахстана. Ставят ли апостиль на свидетельства советского образца, официального ответа в открытых источниках найти не удалось, поэтому спросите в территориальном органе юстиции или заранее закажите повторное свидетельство.

Апостиль на свидетельство ребенка, который родился в Казахстане

Свидетельство о рождении ребенка, родившегося в Казахстане, выдано казахстанским ЗАГС, поэтому апостиль на него ставят в Казахстане по тем же правилам. Заявление подает представитель по нотариальной доверенности, а если оригинала нет, сначала заказывают повторное свидетельство. Если у заявителя менялись анкетные данные, например фамилия после брака, по данным Минюста к заявлению прилагают подтверждающие документы. Следите, чтобы написание имен и фамилий совпадало во всех бумагах: расхождения могут вызвать вопросы у принимающей стороны. Если рождение ребенка потом повторно зарегистрировали в России, российское свидетельство апостилируют в России. Какой именно документ нужен, зависит от страны назначения.

Сколько стоит апостиль и сколько ждать

Госпошлина за апостиль — 0,5 МРП за документ (mybuh.kz, июнь 2024, по прежнему Налоговому кодексу). При МРП 2026 года, равном 4 325 тенге, это 2 162,5 тенге; новый Налоговый кодекс действует с 1 января 2026 года, поэтому сумму проверьте. Срок самого апостиля составляет 1–2 рабочих дня, повторного свидетельства — от 3 рабочих дней. К этому добавьте время на доверенность, пересылку и перевод. VIRA оформляет апостиль на документы физических лиц ориентировочно за 2 рабочих дня; день подачи и день получения не считаются. Стоимость услуг на странице VIRA не указана, ее уточняют по заявке.

Типичные ошибки

Чаще всего ошибаются так:

заказывают апостиль для документа, который нужен только в России, где он, как правило, не требуется;
не проверяют, участвует ли страна назначения в Гаагской конвенции;
пытаются апостилировать ксерокопию или российский документ в Казахстане;
не выясняют, принимает ли страна электронный апостиль;
забывают о переводе и нотариальном заверении, когда их требует страна назначения;
не сверяют написание фамилии и имени в разных документах.

Как юристы VIRA помогают с апостилем

Юридическая компания «VIRA» оформляет апостилирование и легализацию документов для физических лиц: для работы нужны паспорт, сам документ и нотариальная доверенность на специалиста VIRA, а апостиль возможен, если страна участвует в Гаагской конвенции. Если страна в нее не входит, поможет легализация документов. Нотариальные копии, доверенности и заверение переводов можно оформить в разделе услуг нотариуса. Отзывы клиентов опубликованы на странице отзывов.

Итог

Для использования в России апостиль на казахстанские документы, как правило, не нужен, а для третьих стран — участниц Гаагской конвенции нужен. Апостиль на свидетельство о рождении ставят территориальные органы юстиции Казахстана за 1–2 рабочих дня, а из России заявление подает представитель по нотариальной доверенности. Если оригинала нет, сначала заказывают повторное свидетельство, на которое также ставят апостиль. Сбор составляет 0,5 МРП за документ, но размер лучше проверить по новому Налоговому кодексу. Чтобы не потерять время и деньги, оставьте заявку на бесплатную консультацию юристам «VIRA».